1ヶ月の予定把握で効率化！A5システム手帳Freeリフィル 月間スケジュール
見開きで一ヶ月のA5サイズリフィルを作りました。
見開きで1ヶ月分の予定を記載できるので
月単位で予定を把握したい場合に便利です。
私がスケジュール管理にこだわるのは、
以前出来る人のノートはなぜ美しい？A5システム手帳 議事録 リフィルにも書きましたが
初めて就職した会社の影響が大です。
当時商品開発にたずさたっており、SS/AWの年二回のサイクルで新商品を開発し、
東京と大阪の２カ所に別れた開発チームがお互いのスケジュールを調整し
擦り合わせながら制作しなくてはいけなかったので、スケジュール管理が必須でした。
新入社員とはいえ1人で1シリーズを担当していたので、
開発サイクルでスケジュールを立て、
そこから逆算して月単位／週単位でスケジュールをきめます。
さらに週のスカジュールに会わせて一日のスケジュールを立てて、
上司や先輩と、お互いにスカジュールを見ながら
作業依頼をしたり進行を確認していました。
そのため、工程管理をしていないと、なんだか気が気ではありません（汗。
現在は当時ほどはがちがちにスケジュールを組んでいなくて、
ちょっとゆるめ。こんな感じでシステム手帳に見開き1週間バージョンを使用して
上段に１日のスケジュール、下段に工程管理を書いています。
週単位で右のメモらんにその週にやる事やノルマ、課題などを書き
クリアしたら消していきます。
週末に残った業務を確認し翌週の予定を組みます。
これまで じゃばら式の工程管理表を別に作って、使用していたこともあるのですが、
現在の書き方が個人のスケジュールとして全体を把握しやすいので、
このパターンに落ち着きました。
予定のスケジュールが翌週持ち越しになる事もあるので、ちょっと自己嫌悪。
自分の作業が遅いのか、スケジュールの読みが間違っているので、見直し。
背表紙には付箋や予備の名刺など。
スケジュールをつけることは仕事を効率化する上で役立ちます。
ちょっと気が緩みがちなので、来年はもう少し引き締めないとと思いつつ作りました。
今回アップした月間スケジュールはこんな感じにです。↓↓↓↓↓
よろしければダウンロードしてお使い下さい。
A5リフィル用の月間スケジュール テンプレートのダウンロードはこちらから(pdf)
近日中に月間スケジュールはもう１パターン作る予定です♪
皆さんの手帳術、
リフィルのリクエストなどお気軽に教えて下さい。
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