打ち合わせた内容を整理し見やすくする事が
仕事の効率UPに効果が大きいと思います。

複数クライアントとの打ち合わせをよりわかりやすくなるように、
A5システム手帳用の 議事録 リフィルを作りました。

A5システム手帳 議事録 リフィル

打ち合わせの場所、
日時、
参加者、
内容、
その他のメモ、

等が書けるようになっています。

システム手帳なら時系列でも、クライアント別でも
自分の整理しやすいように並べ直せます。

以下からダウンロード出来るので、よろしければご使用下さい。

A5システム手帳 議事録 リフィル ダウンロードはこちら

私は、これまでにノートのまとめ方を意識した事が2度ありました。

一度目は中学生の社会の授業。
授業前に自分で次の日に学習する所をノートにまとめて行く事が宿題となっていました。
ノートを1ページ3等分し、その1段は自分がまとめた内容、もう1段は授業で学習したポイント、
残りの1段は暗記する項目などをまとめます。

毎週末に先生にノートを提出し、週明けに先生からコメントとABCでの評価が書かれていました。

最近東大合格生のノートはかならず美しい東大合格生のノートはどうして美しいのかという本を書店で見かけて読みましたが、
整理の仕方が良く似ていました。

(そういえばその社会の先生も東大出身です、、、)

2度目の機会は、初めに就職した会社。

会議や打ち合わせの議事録は新入社員の役目、
毎回議事録をまとめ、先輩や上司に渡します。

もちろん新人なので会議の内容がちんぷんかんぷんで
聴き取れず間違って記載していた用語には上司が「赤」入れをして戻してくれます。

この会社では朝礼でもちまわりのスピーチがあり、
スピーチで話すために「常に世の中の動きを意識し自分の言いたい事を纏めて話すよう意識しなさい」
と言われていました。

当時は意味も分からずひたすら言われるままにやっていましたが、
今思えば、考えや情報を整理したり、
何を理解して何を理解していないかが自覚出来るように教えてもらい、

この経験がその後の仕事を進める上で大きく力になっているのが良くわかります。

感謝、ですね。

システム手帳用 リフィルダウンロードはこちら
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5 月28 スポンサード リンク